關於做好2020年度檔案歸檔移交工作

的通知

各處室⛩、院➡️📅、系（部😅、中心）👿：

根據《MK体育檔案工作規範（試行）》（浙特教職院〔2015〕71號）的相關內容與要求👨🏻‍🦯，2020年檔案移交工作於近期開始，請將2020年度本部門所有應歸檔的文件材料收集、整理，移交到MK綜合檔案室。現將移交過程中的有關事項通知如下：

一👩🏻‍🌾、歸檔時間

2021年3月底前歸檔。

二👨🏻‍🦼、歸檔範圍

2020年度各部門在黨務🧝🏿‍♂️、行政🧂𓀉、教學、科研、基建、設備🏗、出版等各項活動中產生的具有保存價值的文件材料👯‍♂️。各部門文件材料歸檔範圍請參照《各部門歸檔範圍》的相關內容。凡按規定須在2021年歸檔的文件材料都應及時立卷歸檔。

三🧖🏻‍♀️、歸檔類型

1.各部門形成的具有保存價值的紙質文件材料📍。

2.各部門形成的聲像檔案（如照片、錄像、光盤等）。

3.各種實物檔案（如獲獎證書👤、獎牌🧑🏼‍🎓、獎杯🧑🏿‍🏫、獎狀、證書🍇、錦旗🎪、光榮冊、題詞等及獲贈的具有保存價值的實物檔案）。

四🎍、歸檔要求

各部門負責本部門歸檔材料的立卷工作🌎，紙質文件材料要求格式規範統一。

歸檔內容填寫《檔案移交登記表》一式兩份（需簽字蓋章）。

附件：1.《各部門歸檔範圍》

2.《檔案移交登記表》

MK体育

2021年2月25日